www.kw.czestochowa.pl

PatrykDudek

Jeśli chodzi o braki finansowe to może, możemy my je nadrobić.
Tekst oferty z UM na zorganizowanie zajęć w okresie letnim przez inne podmioty niż UM zamieszczam poniżej.
Co o tym sądzicie?
Jakieś pomysły?

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
na realizację zadania publicznego Miasta Częstochowy w 2009 r.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn.:

Wypoczynek letni dzieci i młodzieży – LATO 2009

Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ww. ustawy.

Wysokość dotacji - do 80 % całkowitego kosztu zadania.
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2008 96 580 PLN
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2009 68 920 PLN

A. Podstawowe dane dotyczące zadania.

1. Termin realizacji: od 20 czerwca do 31 sierpnia 2009 roku.

2. Cel zadania:
zapewnienie bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej dzieciom i młodzieży w czasie letnich wakacji,
realizacja oferty wypoczynku dla dzieci i młodzieży pozostającej w mieście w okresie wakacyjnym,
propagowanie aktywnych form spędzania wolnego czasu wśród dzieci i młodzieży.

3. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

1) organizacja wypoczynku w miejscu zamieszkania:
półkolonie z wyżywieniem lub bez wyżywienia (stałe grupy dzieci uczęszczające na zajęcia w określonym czasie, realizujące program pod opieką wychowawcy),
„otwarte drzwi” (oferta zajęć ogólnodostępnych dla dzieci i młodzieży realizowana pod opieką wychowawcy),
imprezy sportowo-rekreacyjne o charakterze ogólnodostępnym (turnieje: piłki nożnej, unihokeja, zgadywanki terenowe, biegi masowe, różne gry zespołowe itp. z wykorzystaniem odpowiedniej bazy na terenie miasta Częstochowy, realizowane pod opieką wykwalifikowanej kadry),
imprezy turystyki kwalifikowanej dla dzieci i młodzieży (wycieczki piesze nizinne i górskie marsze na orientację itp. realizowane przez wykwalifikowaną kadrę),
jednodniowe wycieczki autokarowe z programem krajoznawczym, dostosowanym do dzieci i młodzieży, realizowane przez wykwalifikowaną kadrę.

4. Beneficjenci zadania: dzieci i młodzież szkolna z terenu miasta Częstochowy.
5. Koszty pokrywane z dotacji:
transport,
zakup nagród dla uczestników imprez i konkursów,
zakup materiałów niezbędnych do realizacji programu wypoczynku, w tym: drobnego sprzętu sportowo-rekreacyjnego, materiałów papierniczych itp.,
usługi poligraficzne (materiały informacyjne, plakietki itp.),
obsługa przewodnicka, techniczna i sędziowska imprez,
opłata za wstępy do zwiedzanych obiektów,
opłata za przejazd kolejkami linowymi,
opłata za wynajem sal i wstęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych.

B. Zasady i warunki przyznania dotacji:

1.Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny spełniać warunki ogólne:
1)posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do: złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy;
2)złożyć w terminie, poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, racjonalny, oszczędny i terminowy;
3)posiadać: doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji konkretnego przedsięwzięcia;
4)spełnić wymogi określone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997 r. z późn. zm.).

2.Termin i sposób składania ofert:

1)Kompletną ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.05.2009 r., do godz. 15.30 w Kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42‑217 Częstochowa, pok. 6, lub nadesłać drogą pocztową na ww. adres z dopiskiem „Konkurs ofert – LATO 2009” (za ofertę złożoną w terminie zostanie uznana taka oferta, która wpłynie do Kancelarii do godz. 15.30 w dn. 11.05.2009 r.).

2)Dla każdego przedsięwzięcia należy złożyć odrębną ofertę.

3)Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
4)Ofertę mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. W ofercie należy wskazać podmiot ubiegający się o dotację i odpowiedzialny za wykonanie zadania.

5)Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami, inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu,
sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników i informacja dodatkowa ) za 2008 rok,
statut organizacji, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS.

6)Jeżeli ten sam podmiot składa więcej niż jedną ofertę, załączniki mogą
być dołączone do jednej oferty, którą należy wskazać w pozostałych.

7)Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

3.Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1)rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 12 czerwca 2009 r.;
2)oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Częstochowy;
3)ocenie podlegają następujące kryteria:
merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania, realności wykonania zadania, kwalifikacje kadry, baza lokalowa,
zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
liczba osób objętych projektem i czas trwania wypoczynku (liczba uczestników, liczba dni),
ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim przez Miasto Częstochowę,
udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,
zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy,
posiadanie przez oferenta siedziby na terenie miasta Częstochowy;
4)z budżetu miasta mogą być dotowane tylko zadania realizowane na rzecz dzieci i młodzieży szkolnej zamieszkałej na terenie miasta Częstochowy;
5)decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Częstochowy, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej;
6)o podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie;
7)od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie;
Cool

złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
9)kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

4.Postanowienia końcowe.

1) Na realizację ofert wyłonionych w konkursie przeznacza się kwotę 68 920 PLN.
2) Realizacja przedsięwzięć zgłoszonych do konkursu ofert powinna dotyczyć wyłącznie wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu miasta Częstochowy, w okresie letnich wakacji tj. od dnia 20 czerwca do 31 sierpnia 2009 r.

3) Wyklucza się oferty dotyczące organizacji form wypoczynku ujętych w harmonogramach i kosztorysach innych zadań zleconych już do realizacji w 2009 r. oraz przedsięwzięcia realizowane w innych okresach czasowych.

4) Dotacji nie można wykorzystać na:
realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Urząd Miasta Częstochowy,
projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
prowadzenie działalności politycznej,
prowadzenie działalności gospodarczej.

5) Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu, bez prawa odwołania.

6) Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (jt. z 2006 r. Dz.U. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).

7) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy pomiędzy Miastem Częstochowa a podmiotem składającym ofertę.

Cool

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania oraz kserokopii zaświadczenia z kuratorium właściwego terenowo lokalizacji placówki wypoczynku.

Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Młodszy Referent Magdalena Okoń w Wydziale Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Częstochowy, tel. 034 370 75 72 oraz Częstochowskie Centrum Organizacji Pozarządowych 034 370 74 80.
Obowiązujący formularz oferty opublikowany jest w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej [link widoczny dla zalogowanych]

Częstochowa, dnia 2. kwietnia 2009 r